真理大學圖書資訊處

本校為了便利行政通知，編制內同仁若於業務上有需求者，可向本處申請「公用電子郵件通訊錄」，在使用時務必注意以下事項：

發送大量群組信件，請使用密件處理

若未使用密件功能發送群組信，直接使用收件人或副本會造成「公用電子郵件通訊錄」中的郵件地址外流...造成個資外外洩與大大提升資安風險。

並請使用者注意以下相關事項：

1. 使用者不對無關人員提供mail帳號資料
2. 不將mail帳號借予他人使用
3. 不應將公用通訊錄匯出做私人用途，也不應將公用通訊錄建置至非公務信箱中
4. 因使用上的疏忽導致公用通訊錄為他人所用，造成學校之損失，使用者需全部責任。

依收件人類別勾選群組發送信件

1.寄信給全校教職員工：只需勾選"行政單位"與"教學單位"群組。

2.寄信給單位主管：可勾選 "行政單位一級主管"或"教學單位一級主管"或"行政單位二級主管"或"教學單位二級主管"群組。

3.寄信給院/系助：只需勾選"教學單位助理"群組。

4.寄信給研究中心：於"研究中心"群組內勾選收件人。