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公用通訊錄寄發注意事項

本校為了便利行政通知,編制內同仁若於業務上有需求者,可向本處申請「公用電子郵件通訊錄」,在使用時務必注意以下事項:

若要發送大量群組信件,請使用密件處理

若未使用密件功能發送群組信,直接使用收件人或副本會造成「公用電子郵件通訊錄」中的郵件地址外流...造成個資外外洩與大大提升資安風險。

請使用者注意以下相關事項:

  1. 使用者不對無關人員提供mail帳號資料
  2. 不將mail帳號借予他人使用
  3. 不應將公用通訊錄匯出做私人用途,也不應將公用通訊錄建置至非公務信箱中
  4. 因使用上的疏忽導致公用通訊錄為他人所用,造成學校之損失,使用者需全部責任。

 

發群組信件請多勾選單位主管信箱

為了使擔任行政主管職之教師行政與教學信件分流,特設單位主管信箱

請發信之承辦同仁注意以下之規則(請多勾選主管單位信箱)

1.發送全校信:

行政單位 +教學單位  +台南校區  +單位主管信箱(一級行政主管)  +單位主管信箱(一級教學主管)  +單位主管信箱(二級行政主管) + 單位主管信箱(二級教學主管)

2.發送主管信:

一級主管(行政單位) +單位主管信箱(一級行政主管)+一級主管(教學單位) +單位主管信箱(一級教學主管) +二級主管(行政單位)+單位主管信箱(二級行政主管) +二級主管(教學單位)+ 單位主管信箱(二級教學主管)

3.發送教學單位助理(照舊,助要勾教學單位助理...不用多勾)

 

 

 

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