Mail2000使用注意事項
公務信箱使用不應有個人領域範圍
請各位同仁不要使用學校公務信箱座私領域之聯繫(如個人社群經營、購物、非公務對外聯繫、非學校站台註冊、不可作為商業用途...等)
重要提醒！依據"真理大學電子信箱使用規範"，請定期自行備份重要信件/資料，當離職、退休、畢業、轉學...等離校狀態後，系統會自動停用帳號，信件/資料都無法保留，與政府/企業/各校作法相似=無法永久使用，敬請見諒。
https://olis.au.edu.tw/var/file/6/1006/img/3365/LI-P-206.pdf
必要的安全性設定
密碼要有強度(8碼以上，包含字母大小寫與特殊符號)，密碼要定期更改(建議3-6個月變更)，提升系統使用安全性
帳密不應於瀏覽器紀錄(尤其是公用電腦)，大大降低使用上的安全性。
(mail2000密碼修改路徑：個人設定->信箱安全->密碼設定：右邊欄修改密碼)
公務信箱發送公務信件原則
(本校依照教育部109.03.02.「教育體系電子郵件服務與安全管理指引」內容已修訂郵件管理辦法)
不得轉至外部私人信箱收發公務資訊
勿將私人信件聯絡郵件地址轉至個人信箱中(導致個資外流)
不宜發送非共務之分享文與抒發文。
個人公務信箱寄件人需有個人職稱與姓名
寄件者應明確顯示自己所在的單位及姓名，以提升收件者的辨別信件的來歷
進而降低收件人因無法判別寄件人而誤點釣魚信件的機率。
(mail2000信件寄件人顯示設定：個人設定->個人化設定->使用環境：右邊欄「撰寫」頁籤)
請在「回信全名設定」加上自己所在的單位與職稱
(若至顯示預設值「電腦代號」或自己改的暱稱，收件者無法直覺的判別是單位來源與承辦人是誰)
開啟頁面應設定為純文字形式開啟
純文字無法執行程式，為安全開啟信件的作法。
因信件若有於圖片、html或javascript等形式夾帶惡意程式而導致同仁誤點擊釣魚信件，造成植入木馬中毒事件。
(mail2000信件純文字設定路徑：個人設定->個人化設定->使用環境：右邊欄「郵件」頁籤)
(日後收件開啟時，會以純文字形式開啟，判斷後再決定郵件去留)
- 沒問題之信件：再切換至html
- 有問題之信件：直接刪除
