真理大學圖書資訊處

<以下網頁內容10月公佈於校首頁~外面標題顯示的日期(2024-11-04)是修改內文錯字的日期>

1. Google於111年7月修改各校雲端空間=全校共用100TB上限，目前本校總用量已超過400多TB，Google已通知所有@au.edu.tw使用者 (如上圖)，並通知本校若無法將總用量下降低於上限，113年11月起，會陸續刪除帳號資料，敬請所有非在職在學人員，若仍有學校@au.edu.tw「雲端硬碟、相簿、信箱、問卷表單、行事曆、Youtube...等」資料需留存，請盡量於113年11月1日前完成下載，後續將陸續遭到刪除，無法復原，敬請見諒。
    
2. 111學年度(含)之後的新生、新進教職員工，不再提供Google帳號，故可忽略第1點。
    
3. 在職專任教師及行政人員、110學年度(含之前)入學且目前仍在學的學生，若有Google的@au.edu.tw帳號卻出現登入錯誤，請先登入 校務資訊系統，再點選GMAIL即可。
    
4. 因本校自111學年度起提供在學學生使用微軟@o365.au.edu.tw信箱及雲端空間服務(使用說明)，故呼籲同學們改用o365信箱，盡量避免存放重要資料於Google雲端，謝謝大家。
    
5. 本校Google、微軟o365帳號的雲端空間、相簿、信箱...等服務功能，以及教職員Mail2000公務信箱，相關使用須知均須遵守最新修正版本 真理大學電子信箱使用規範：
   
   第五條、
   有關教育版Gmail或365信箱，Google及Microsoft公司皆會依據其企業政策異動而改變服務內容，並針對機構使用情形通知使用者後進行帳號資料處分(如：限縮功能、停權、刪除等)，請使用者自行留意Google、Microsoft公司之提醒訊息，以避免資料損失。
   
   第六條、
   本處不負責電子信件與資料保存責任，使用者應定時將所需信件資料下載儲存，並於離職、退休、畢業等離校生效日之前，自行完成資料備份及移交事宜，本處必須於使用者離校生效日之後停用其帳號。
    
6. 本校依據教育部資安政策相關帳號清查規範，並參考各機關、學校及企業之管理方式，訂定使用規範，以進行帳號授權管理作業，敬請見諒。