🔔真理大學提供師生使用微軟授權軟體&Google調整雲端空間相關說明🔔

Google於2022年7月推出新的Workspace for Education教育版雲端空間政策，將原本無限制改為全校共用100TB，已開始生效，目前本校現有帳號的總使用量=雲端硬碟428.31TB+相簿19.94TB+信箱1.43TB=共計449.68TB，已超過上限，實際影響層面請詳閱：
https://support.google.com/a/answer/12033430。
本校111學年度起已停止新增Google帳號，請於113年11月1日前自行將信件、雲端資料下載備份，Google官方已發信給所有使用者，如下圖：
Google Meet仍可使用，但已無錄製功能，可參考Youtuber教學搭配OBS Studio軟體錄製，或改用Cisco Webex、Microsoft Teams等視訊軟體。
在職教職員工之公務信箱，仍維持使用Mail2000（@mail.au.edu.tw）為主。
本校提供在校學生、在職教職員工使用Microsoft 365（簡稱o365）應用服務，可直接登入使用，不必另外註冊申請：登入校務資訊系統>點選Microsoft圖示>登入>學號/au職員證號@o365.au.edu.tw（o365是英文小寫o，不是數字0）>密碼輸入與校務資訊系統帳號相同的密碼，即可線上使用Outlook信箱、OneDrive雲端空間、Forms問卷、Teams會議等功能，也可下載Office軟體安裝於個人電腦使用。
為符合教育部資安帳號清查相關規範+真理大學電子信箱使用規範(如下)，當人員離職、退休、畢業、轉學、退學...等離校後，帳號必須停用，雲端資料不予保留，與各校、政府機關及企業作法相似，敬請見諒。
https://olis.au.edu.tw/var/file/6/1006/img/3365/LI-P-206.pdf
請勿與他人共用帳號，如需臨時在電腦教室/數位講桌/影印店使用，記得登入時不要讓瀏覽器儲存密碼，使用完畢記得登出帳號，以防帳密個資外洩。
Outlook（o365信箱）使用方式：
https://support.microsoft.com/zh-tw/outlook
如需要在手機／平板使用o365信箱，請參閱以下連結安裝Outlook APP。
Google／三星／Sony／華碩...等：
https://support.microsoft.com/zh-tw/office/886db551-8dfa-4fd5-b835-f8e532091872
Apple iPhone／iPad：
https://support.microsoft.com/zh-tw/office/b2de2161-cc1d-49ef-9ef9-81acd1c8e234
Office軟體使用方式（必看）：
https://olis.au.edu.tw/p/406-1006-79080,r111083.php
Teams會議、OneDrive雲端空間、Forms問卷使用方式：
https://support.microsoft.com/zh-tw/teams
https://support.microsoft.com/zh-tw/onedrive
https://support.microsoft.com/zh-tw/forms
Teams會議搭配教與學發展中心TronClass可參閱：
https://ctld.au.edu.tw/p/406-1021-92645,r111260.php