3-4.郵件帳號管理:隔離「垃圾信」通知相關處理
Cellopoint Mail Reporter隔離垃圾信使用指南
使用目的
按下列網址登入帳號--->輸入完整的學校email帳號
針對Cellopoint Secure Mail Gateway 判定並攔截之垃圾信(Spam),
系統會暫時存放在垃圾信之隔離區,定時通知用戶某一時段被攔截信件之清單,以供檢視。
同時針對被「誤攔」之正常信,可讓User撈回(原件重送),並回饋給系統這封信誤判,
系統將會做進一步智慧型自動學習,以降低誤判率。
1.使用者會收到系統定時寄出的隔離「垃圾信」通知如下:
寄件人:為寄件人或單位的名字(建議:來路不明者請不要開)
主旨:為被隔離的信件主旨(建議:主旨為與業務相關者不宜開啟,可能夾雜病毒)
收件時間:為收到隔離信的時間
信件大小:隔離信的信件大小
隔離原因:可能為URL、圖形、執行檔、壓縮檔、教育部攻防演練等
2.點選此封信件後,可看到被隔離信件清單:
隔離「垃圾信」:以紅色字體表示
計算時間:
年-月-日 時:分:秒 ~年-月-日 時:分:秒 ,為過去某個時段中,
第一封~最後一封被隔離信件的時間。
某個時段可由貴公司系統管理者定義,例如每天 08:00,12:00,18:00 寄發。
點選方格:
可選取您想要進一步處理的信件編號:由 1 ~N
主旨:
信件標頭(Header)上的主旨(Subject)
寄件人:
信件信封(Envelope)上的寄件人位址(Mail Address)
收信時間:
系統接收此信時間
信件大小:
此信之大小,單位KB,MB
隔離原因:
此信被系統判定為垃圾信(Spam)之原因,詳細情況請洽系統管理者
3. 下面五個按鍵供使用者進一步點選並處理信件
- 不是垃圾信:請先勾選特定信件,告訴系統這些信件不是垃圾信,協助系統學習。
- 原件重送:請先勾選欲讀取之信件,系統將把這些信件送到您的主機信箱,可接收讀取。
- 加入白名單+重送:請先勾選特定信件,告訴系統我個人願意接受這些信件「寄件者」所寄來的任何信,以後毋需隔離。
P.S.
每天系統都會寄出隔離「垃圾信」通知,故若要將被隔離的垃圾信做處不同的處理,
可按下『不是垃圾信』、『原件重送』、『加入白名單+重送』、『按這裡』進入信統等功能處理
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