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3-4.郵件帳號管理:隔離「垃圾信」通知相關處理

Cellopoint Mail Reporter隔離垃圾信使用指南

使用目的

按下列網址登入帳號--->輸入完整的學校email帳號

針對Cellopoint Secure Mail Gateway 判定並攔截之垃圾信(Spam),

系統會暫時存放在垃圾信之隔離區,定時通知用戶某一時段被攔截信件之清單,以供檢視。

同時針對被「誤攔」之正常信,可讓User撈回(原件重送),並回饋給系統這封信誤判,

系統將會做進一步智慧型自動學習,以降低誤判率。

1.使用者會收到系統定時寄出的隔離「垃圾信」通知如下:

寄件人:為寄件人或單位的名字(建議:來路不明者請不要開)

主旨:為被隔離的信件主旨(建議:主旨為與業務相關者不宜開啟,可能夾雜病毒)

收件時間:為收到隔離信的時間

信件大小:隔離信的信件大小

隔離原因:可能為URL、圖形、執行檔、壓縮檔、教育部攻防演練等

2.點選此封信件後,可看到被隔離信件清單:

隔離「垃圾信」:以紅色字體表示

計算時間:

年-月-日 時:分:秒 ~年-月-日 時:分:秒 ,為過去某個時段中,

第一封~最後一封被隔離信件的時間。

某個時段可由貴公司系統管理者定義,例如每天 08:00,12:00,18:00 寄發。

點選方格:

可選取您想要進一步處理的信件編號:由 1 ~N

主旨:

信件標頭(Header)上的主旨(Subject)

寄件人:

信件信封(Envelope)上的寄件人位址(Mail Address)

收信時間:

系統接收此信時間

信件大小:

此信之大小,單位KB,MB

隔離原因:

此信被系統判定為垃圾信(Spam)之原因,詳細情況請洽系統管理者 

 

3. 下面五個按鍵供使用者進一步點選並處理信件

P.S.

每天系統都會寄出隔離「垃圾信」通知,故若要將被隔離的垃圾信做處不同的處理,

可按下『不是垃圾信』、『原件重送』、『加入白名單+重送』、『按這裡』進入信統等功能處理

 

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