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此文屬經常性公告 (例：學期末or接獲離退人員名單通知時)，故文章日期只代表置頂重複發布日，並非該日才首次公告，特此聲明。

1. 真理大學在職教職員工、在學學生使用Mail/雲端/行事曆/問卷表單...等服務，須遵守【真理大學電子信箱使用規範】：
   https://olis.au.edu.tw/var/file/6/1006/img/3365/LI-P-206.pdf
   第六條、本處不負責電子信件與資料保存責任，使用者應定時將所需信件資料下載儲存，並於離職、退休、畢業等離校生效日之前，自行完成資料備份及移交事宜，本處必須於使用者離校生效日之後停用其帳號。
   
   
2. 辦理離校前，若有使用學校Mail註冊校外服務(銀行/購物/會員/YT/社群APP...等)，請盡快更換為私人Mail，以免因離校後無法登入而受影響。
    
3. 安裝的Office軟體也會在離校後被Microsoft系統自動取消授權=未啟用狀態，若要繼續使用，請自行購買正版軟體。
    
4. 此機制是系統自動依據帳號的身份進行停用，且為維護個資隱私，學校&廠商都無法手動保留帳號、協助查看/救援/備份資料。
    
5. 此規範是依據教育部資安規範、軟體授權合約(僅限校內使用)，並參考各機關、學校及企業所訂定，敬請見諒。